Il trasloco di un ufficio si deve preparare con 3 mesi di anticipo. Per risparmiare tempo assicurati di conoscere bene la nuova sede dell'ufficio.
La comunicazione rappresenta un fattore chiave nel trasloco di un ufficio. Assicurati che tutti quanti (impiegati, proprietari, impresa di traslochi, inquilini, etc.) siano al corrente di tutti i dettagli.
Cosa può essere utile:
- Supervisori, per controllare che il personale stia seguendo le istruzioni su come risparmiare tempo.
- Ognuno degli impiegati deve essere responsabile del proprio imballaggio, preparato in precedenza alla data del trasloco.
- Tutti i mobili di archiviazione devono essere chiusi a chiave previamente.
- L'impresa di trasloco non può essere responsabile di oggetti personali, come documenti legali, denaro, accendini, stilografiche, fotografie, piante, ecc.
- Impacchettare tutto ciò che contengono le scrivanie, compresi tutti i documenti di lavoro.
- Assicurati di disfarti di più cose possibili prima del giorno del trasloco.
- Nel maneggiare computer o altri apparecchi tecnologici assicurati di sapere cosa stai facendo.
In seguito ti mostriamo una lista di controllo per assicurarti di non dimenticare nulla.
- La scrivania è vuota?
- Gli scaffali sono vuoti?
- I cassetti sono chiusi a chiave?
- Gli articoli fragili sono stati adeguatamente imballati?
- Tutti gli apparecchi elettrici o audio sono stati disconnessi?
- Sono stati drenati tutti i liquidi di apparecchi con inchiostri o polveri per stampare?
- Assicurati che la connessione internet sia disponibile al momento in cui arrivi nei nuovi uffici, così come il telefono e il fax.
- Assicurati che la rete elettrica sia in funzione.
- Controlla che i bagni siano funzionanti.